فريق العمل يكون أكثر إنتاجية في حالة التعاون بينهم، وهذا ما يجب أن تركز عليه دائمًا بتشجيع العمل الجماعي لإنجاز المهام وتسليمها في مواعيدها النهائية، فتقسيم المهام بين بعضهم البعض يحفزهم على زيادة إنتاجيتهم وإدارة أوقاتهم للإنجاز، كما أن العمل الجماعي يسد الفجوات المعرفية والمهارية بين أفراد فريق العمل.
تدريب مهارات إدارة النزاعات: استثمر في تطوير مهارات إدارة النزاعات لأعضاء الفريق عن طريق توفير التدريب المناسب والأدوات اللازمة.
تطوير الموظفين هو مبادرة طويلة الأجل، ولكنها تؤدي أيضًا إلى فوائد قصيرة الأجل مثل زيادة الولاء وتحسين الأداء والمشاركة، حيث قد لا يحصل الموظفون عن بُعد على نفس الفرص لطرح أسئلة، لذلك فإن وضع خطة تدريب شاملة مهمة جدًا لتعزيز قدراتهم.
يحتاج الفريق القوي عن بُعد إلى تعليمات واضحة. ابدأ بصياغة توصيفات وظيفية مفصلة وتعزيز التواصل المفتوح. تذكر، كن مرناً وعدّل الأدوار حسب الحاجة. ضع مؤشرات أداء رئيسية قابلة للقياس للأفراد والمشاريع، بما يتماشى مع أهداف الشركة.
عليك أن تُدرك أنه من الضروري إشراك موظفيك في تطوير ثقافة الشركة بدلًا من أن تتولى أنت العملية بِرُمَّتها.
فيما يلي بعض الممارسات التي تساعدك في إدارة فريق يعمل عن بعد بفعالية، لضمان رفع الكفاءة:
لتحقيق النجاح في إدارة الفريق، من المهم اتباع استراتيجيات وأساليب فعالة. هنا بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تكون مفيدة:
المشاركة والتعاون في اتخاذ القرارات: يجب أن يدعم مدير الفريق المشاركة الفعالة في اتخاذ القرارات لتحقيق الاستفادة القصوى من تجربة ومعرفة أعضاء الفريق.
نستخدمها لتخصيص الإعلانات وتحليل بيانات المستخدم. لمتابعة استخدام هذا الموقع الإلكتروني، يُرجى قبول ملفات تعريف الارتباط.
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة تصفح والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:
إهمال مشكلات فريق العمل التي يمكن أن تتحول إلى أزمات تعرقل من تحقيق الأهداف المطلوبة.
وعلى هذا الأساس فإن العمل عن بعد، يسمح لك بالعمل مع أفضل المواهب بغض النظر عن الأماكن التي تتوزع فيها.
لا ينتهي الجدل بين المعنيين بشؤون الإدارة والخبراء، حول المقارنة بين مساحات المكاتب المفتوحة والمغلقة.
يجب أن يكون قادرًا على توجيه وتحفيز الفريق للعمل بشكل جماعي نحو تحقيق الأهداف.